Présentation

Tel que prévu aux Statuts et règlements de l’A.P.E.S., l’Association est administrée par un conseil constitué d'administrateurs désignés par l’assemblée générale sur recommandation du conseil.

Pouvoirs et responsabilités

Le conseil a le pouvoir de gérer les affaires de l’Association et doit, plus spécifiquement :

• approuver l’adhésion des membres. Advenant que l’A.P.E.S. soit désignée par la loi pour agir à titre d’organisme représentatif chargé de conclure une entente avec le ministre de la santé et des services sociaux à l’égard d’un nouveau groupe de personnes, le conseil adoptera une résolution pour que ces personnes soient considérées comme des membres actifs;
• désigner, parmi les administrateurs, un président, un vice-président et un secrétaire-trésorier;
• administrer l’Association dans le cadre des résolutions adoptées à l’assemblée générale annuelle et aux assemblées générales extraordinaires, s’il y a lieu;
• établir annuellement les objectifs de l’Association et accomplir tous les actes nécessaires pour l’atteinte de ces objectifs;
• reconnaître les regroupements de pharmaciens ayant une expertise particulière;
• établir les politiques et les règles de fonctionnement des différents comités et regroupements de l’Association et en déterminer les mandats et la composition;
• adopter les règles de régie interne et les lignes directrices nécessaires au fonctionnement de l’Association;
• veiller au bon fonctionnement des comités du conseil et recevoir leurs rapports;
• déterminer, s’il y a lieu, les montants à être payés aux administrateurs de l’Association et aux membres des divers comités à titre d’allocations et pour les dépenses occasionnées pour l’Association;
• élaborer et adopter le budget annuel qui sera présenté à l’assemblée générale annuelle;
• assurer la vérification des dépenses et voir à la préparation des états financiers annuels;
• déterminer les services offerts par l’Association et les évaluer périodiquement;
• embaucher le directeur général et évaluer son rendement au moins une fois par année.

Composition

• 9 à 13 administrateurs, soit :
  • au moins 7 membres actifs de l'Association;
  • 1 à 3 administrateurs externes;
  • le directeur ou la directrice générale.

Rencontres

Le conseil tient au moins 4 réunions par année.